AGENT DU SERVICE DROITS CIVIQUES H/F - CDD DE 3 MOIS A TEMPS COMPLET
OBJECTIF
- Instruire et établir les actes d’état-civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
MISSIONS PRINCIPALES
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Accueil et renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil…
- Tenue administrative des registres d’Etat civil
- Transmission des informations pour l’exécution de la prestation
- Opérations électorales
MISSIONS SECONDAIRES
- Préparation des mariages
- Expédition du courrier
- Connaissances des logiciels bureautiques et internet
- Connaissances Élections, Cimetière
COMPÉTENCES REQUISES
Être capable de :
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, etc.)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
Accueil et renseignement du public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil
- Expliquer l’indivisibilité de la filiation
- Expliquer l’acte et ses conséquences
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
- Conserver son calme dans des situations de stress
Établissement des dossiers de mariage
- Apprécier les actes d’état civil du pays
- Coopérer avec des traducteurs assermentés
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
- Inscrire le mariage dans le registre
Tenue administrative des registres d’État civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Contrôler le droit à l’acte des mandats
- Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers
Déclaration des décès
- Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
- Collaborer efficacement avec le service de l’état civil
Opérations électorales
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée)
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité
CONDITIONS STATUTAIRES
- Catégorie d’emploi : C (10,04 euros bruts horaire + congés payés à la fin du contrat)
- CDD de 3 mois (remplacement maladie) dès que possible
- Emploi à temps complet (35h00 hebdomadaire)
Adresser candidature et CV avant le 25 août 2018 à :
Madame le Maire
137 Avenue Pasteur
33186 LE HAILLAN CEDEX
Contact :
Madame Nadine PEYRE pour les questions techniques
05.57.93.11.21
Madame Corinne ANDRON pour les questions statutaires
05.57.93.11.19
e - mail : contact chez ville-lehaillan.fr
Entretiens prévus semaine 37
Publié le 24 juillet 2018
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33185 Le Haillan Cedex
Tél : 05 57 93 11 11
Fax : 05 57 93 11 12