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Accueil >  Votre Mairie > Offres d’emploi > Les offres d’emploi > AGENT DU SERVICE DROITS CIVIQUES H/F - CDD DE 3 MOIS A TEMPS COMPLET
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AGENT DU SERVICE DROITS CIVIQUES H/F - CDD DE 3 MOIS A TEMPS COMPLET

 
Cadre d’emploi : Catégorie C, filière administrative

OBJECTIF

  • Instruire et établir les actes d’état-civil
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

MISSIONS PRINCIPALES

  • Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
  • Accueil et renseignement du public
  • Établissement des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil…
  • Tenue administrative des registres d’Etat civil
  • Transmission des informations pour l’exécution de la prestation
  • Opérations électorales

MISSIONS SECONDAIRES

  • Préparation des mariages
  • Expédition du courrier
  • Connaissances des logiciels bureautiques et internet
  • Connaissances Élections, Cimetière

COMPÉTENCES REQUISES

Être capable de :

Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil

  • Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, etc.)
  • Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
  • Contrôler l’authenticité des attestations fournies
  • Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)

Accueil et renseignement du public

  • Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil
  • Expliquer l’indivisibilité de la filiation
  • Expliquer l’acte et ses conséquences
  • Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
  • Conserver son calme dans des situations de stress

Établissement des dossiers de mariage

  • Apprécier les actes d’état civil du pays
  • Coopérer avec des traducteurs assermentés
  • Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage
  • Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
  • Inscrire le mariage dans le registre

Tenue administrative des registres d’État civil

  • Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
  • Contrôler le droit à l’acte des mandats
  • Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
  • Rédiger des mentions et des courriers

Déclaration des décès

  • Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
  • Collaborer efficacement avec le service de l’état civil

Opérations électorales

  • Inscriptions

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travail en bureau et guichet d’accueil
  • Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée)
  • Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité

CONDITIONS STATUTAIRES

  • Catégorie d’emploi : C (10,04 euros bruts horaire + congés payés à la fin du contrat)
  • CDD de 3 mois (remplacement maladie) dès que possible
  • Emploi à temps complet (35h00 hebdomadaire)

Adresser candidature et CV avant le 25 août 2018 à :

Madame le Maire
137 Avenue Pasteur
33186 LE HAILLAN CEDEX

Contact :
Madame Nadine PEYRE pour les questions techniques
05.57.93.11.21
Madame Corinne ANDRON pour les questions statutaires
05.57.93.11.19

e - mail : contact chez ville-lehaillan.fr

Entretiens prévus semaine 37

Publié le 24 juillet 2018
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Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est également ouvert aux personnes bénéficiant de la reconnaissance de travailleur handicapé.

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