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CORONAVIRUS - Mesures prises par la Ville

Thème : Votre Mairie 

Comment remplir l’attestation dérogatoire de déplacement

  • Attestation de déplacement adaptée à usage des habitants ne possédant pas bien la langue française, ayant des difficultés de lecture ou certains handicaps de type cognitif.

Suite aux annonces faites par le Président de la République et le Premier Ministre, et le passage au « stade 3 » de la crise sanitaire en lien avec le Coronavirus, la Ville adapte son mode de fonctionnement et organise ses services en conséquence.

A partir du mercredi 18 mars,
1/ un Plan de Continuité d’Activité est activé progressivement dans les services municipaux pour les activités indispensables.

2/ tous les accueils sont fermés (y compris celui de l’hôtel de ville et l’accueil du CCAS). L’accueil téléphonique de chaque service est cependant maintenu, de 9h à 12h et de 14h à 17h (sauf mercredi matin pour le CCAS), et les boîtes mails seront consultées dans les services qui restent en activité.
Pour toute question ou dossier urgent, adressez-vous directement au secrétariat de chaque service.
De manière exceptionnelle, les administrés pourront être reçus sur rendez-vous, en fonction des situations, avec une stricte application des gestes barrières lors de ces rendez-vous.

3/ toutes les réunions ou les rencontres non essentielles, c’est-à-dire sans lien avec la gestion de la crise ou des situations humaines ou personnelles spécifiques, sont annulées ou reportées.
Aussi, le 1er Conseil municipal est reporté au mois de mai (date à fixer en fonction des recommandations gouvernementales). Ordre du jour : élection du Maire et des adjoints. Ce Conseil municipal sera retransmis en direct sur Facebook.

4/ l’accueil des enfants des personnes essentielles à la gestion de la crise (soignants selon liste officielle) est maintenu pour les enfants de moins de 3 ans et pour les enfants scolarisés (rassemblement à l’école maternelle Luzerne).

Pour les enfants des personnels « indispensables à la gestion de la crise sanitaire » (voir document ci-dessous), soit essentiellement les personnels soignants qui ne peuvent garder leurs enfants à la maison [1], la continuité éducative sera assurée par les professeurs des écoles de chaque école ou collège. Les élèves accueillis -dans le strict respect des consignes sanitaires et mesures barrières- et pendant toute la durée de crise le seront par classe de 8 à 10 élèves maximum, pris en charge par les enseignants au sein de l’école maternelle Luzerne.

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Pour les enfants des personnels soignants

• Pour ces enfants-là, et uniquement ceux-là, dès lundi 16 mars à 7h15, les services d’Accueil Périscolaire de cette école fonctionnera. Les animateurs seront présents comme habituellement pour prendre en charge ces enfants jusqu’au moment de la prise de relais par les enseignants.
Conformément aux directives, le temps de restauration et de pause méridienne sera assuré par les services municipaux, MAIS il est demandé aux parents de fournir un repas froid à leurs enfants. L’accueil périscolaire (APS) du soir sera également assuré jusqu’à 18h30 comme habituellement.

• Concernant les mercredis (ALSH), des dispositions seront prises pour assurer également ce service au mieux des possibilités. Les enfants des personnels soignants indispensables à la gestion de la crise et ne pouvant être gardés seront accueillis, sans inscription préalable obligatoire.
Pour les enfants de moins de 3 ans, habituellement gardés en crèches municipales, ils pourront continuer à être accueillis dans les mêmes conditions.

Pour organiser au mieux le service d’accueil, il est demandé aux parents concernés de bien vouloir se signaler la veille du jour de garde avant 16h auprès des services accueillants :
> Pour la Petite enfance au 05 57 93 11 04 ou par mail : service.petiteenfance chez ville-lehaillan.fr
> Pour la Jeunesse au 05 57 93 11 33 ou par mail : service.jeunesse chez ville-lehaillan.fr
Selon la réalité des besoins et les évolutions des directives officielles, ce dispositif est susceptible d’être modifié.

  • Petite enfance : les accueils collectifs, la crèche collective, le multi-accueil, la crèche familiale, la crèche associative, le Lieu Accueil Parents Enfants (LAEP), le Relais d’assistantes maternelles, et les crèches privées sont fermés. Si votre enfant est accueilli chez une assistante maternelle indépendante, en MAM, ou autre, merci de vous rapprocher directement du Département.
  • Scolaire et extrascolaire : les écoles et le collège étant fermés, tous les services en lien le sont également : accueils périscolaires, accueils de loisirs, restauration, bus scolaire, le Ranch. Pour les modalités de continuité de l’école à la maison, les directeurs d’écoles et l’Education Nationale communiquent directement auprès des familles.
  • Seniors : les seniors doivent réduire leurs déplacements aux trajets essentiels. Ainsi, les transports, les courses, les repas du mercredi, les activités associatives, tous les ateliers, les thés dansants, sont annulés. Le repas annuel des aînés est reporté au 26 septembre. Le CCAS a d’ores et déjà activé les mesures prises en cas de canicule ou grand froid et prendra contact avec nos concitoyens les plus fragiles pour les informer de la situation et les accompagner au mieux des possibilités. CCAS : 05 57 93 11 18.
  • Les activités associatives et réunions sont toutes suspendues : pas d’occupation de salle possible, toutes les installations sportives sont fermées. Les ateliers, regroupements, matchs… sont annulés.
  • Culture : la bibliothèque, la ludothèque et le centre socio-culturel La Source sont fermés. Tous les spectacles de L’Entrepôt jusqu’au 16 mai sont annulés ou reportés. Des informations complémentaires seront données sur le site de L’Entrepôt et sa page Facebook.
  • Les manifestations ou rassemblements sont annulés jusqu’au 17 avril : Carnaval, commémoration du 19 mars, repas du CLAD, vide-greniers, 10 km du Haillan, course cycliste…
  • Le refuge péri-urbain « Le Haut perché » est fermé (jusqu’au 1er avril).
  • La piscine intercommunale du Pinsan est fermée.
  • Les aires de jeux et les rassemblements dans les parcs sont interdits.
  • Le marché qui se tient habituellement le mercredi sur la place François Mitterrand est désormais fermé, jusqu’à nouvel ordre. De nombreux commerces haillanais de produits alimentaires restent ouverts pour vos courses de première nécessité.

Ces mesures exceptionnelles sont prises sans limitation de durée (sauf culture) et en fonction des directives gouvernementales.

Cette page est régulièrement actualisée.

(Dernière mise à jour : 06/04/2020 à 8h45)

[1] les deux parents doivent être soignants ou un soignant et l’autre dans l’impossibilité de garder les enfants (malade par ex)

Les documents attachés

pdf

Attestation individuelle de déplacement dérogatoire

Document PDF - 121.5 ko - Publié le 25 mars 2020
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Publié le 25 mars 2020
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