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AccueilVotre Mairie > Offres d’emploi > Les offres d’emploiUN ADMINISTRATEUR(TRICE) DE LA SALLE DE SPECTACLE L’ENTREPÔT
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UN ADMINISTRATEUR(TRICE) DE LA SALLE DE SPECTACLE L’ENTREPÔT

 
Cadre d’emploi : Poste de catégorie B

La ville du Haillan, environ 10 000 habitants, ville en plein essor située dans le périmètre de Bordeaux Métropole, recrute un administrateur/trice.

OBJECTIF

Sous l’autorité du directeur de l’Entrepôt, responsable du pôle culture sport jeunesse vie associative, en lien avec le régisseur et la médiatrice culturelle, l’administrateur/trice de la salle de spectacle de l’Entrepôt assure la gestion administrative, budgétaire, financière et juridique ainsi que la gestion du personnel :

  • assure la fonction de régisseur principal et la tenue de régie d’avances et de recettes
  • assure le traitement comptable des dépenses et recettes du service culture (budget annexe) et les impacts financiers qui en découlent
  • représente l’image de la collectivité auprès des usagers

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion financière

  • réception, vérification des pièces comptables,
  • tenue d’une comptabilité d’engagement budgétaire (bons de commandes) du service culture, notamment en lien avec : contrats de cession, conventions, VHR, déclarations SACEM, SACD, CNV, GUSO et paie des intermittents...
  • saisie des engagements et des mandatements
  • déclarations de TVA
  • mise à jour des fichiers de tiers
  • préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
  • traitement informatique des dossiers
  • relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
  • gestion de la régie de recettes « régie des spectacles » en tant que régisseur principal : préparation de la billetterie de la régie des spectacles et vérification en lien avec le comptable public, encaissement des paiements le soir des spectacles, versement des sommes encaissées au trésor public, comptabilisation des sommes encaissées.
  • suivi des locations de l’Entrepôt (élaboration des conventions, organisation,….),
  • participe à la gestion des procédures liées aux marchés publics en coordination avec le régisseur technique et le responsable de pôle,
  • élaboration de documents (tableaux de bords) d’aides à la décision.

Gestion du personnel et administrative

  • coordination des équipes : élaboration et suivi des plannings des agents (annualisation) et lien avec les services municipaux :services généraux (planning d’occupation), hôtes et hôtesses (planning, suivis…), demandes d’utilisation de l’Entrepôt…
  • suivi et élaboration des différentes conventions (contrats, conventions, règlements, etc…)

Pour mener à bien l’ensemble de ces missions, l’administrateur/trice aura sous son autorité directe les deux agents d‘accueil de l’Entrepôt.

MISSIONS SECONDAIRES

Au regard du fonctionnement du service culture et d’une nécessaire polyvalence, l’administrateur/trice sera amené(e) :

  • à assurer régulièrement l’accueil du public dans le Hall de l’Entrepôt et une présence au bar
  • à participer au suivi des projets et activités du service.

CONDITIONS ET/OU CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE

  • Annualisation du temps de travail (septembre - août),
  • Respect incontournables des délais liés à la régie des spectacles,
  • Travail en équipe,
  • Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l’organisation des spectacles (soirées, week-ends),
  • Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés à la programmation des spectacles,
  • Grande disponibilité

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtriser les règles de base en matière de comptabilité publique et marchés publics,
  • Utiliser les outils courants de bureautique,
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
  • Accueillir le public avec amabilité
  • Respecter la confidentialité
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être rigoureux et méthodique
  • Avoir un goût pour l’environnement culturel
  • Être capable de jouer le rôle d’interface
  • Être capable de faire remonter les problèmes

CONDITIONS STATUTAIRES

  • Rémunération par référence au cadre d’emploi des filières administrative, animation, culture
  • Poste de catégorie B
  • Expérience fortement souhaitée sur un poste similaire
  • Pour les agents titulaires : régime indemnitaire correspondant au grade défini dans la collectivité
  • Ville adhérente au CNAS

Poste à pourvoir au 2 janvier 2017

Adresser candidature manuscrite et CV avant le 17 octobre 2016 :

Madame le Maire
137 Avenue Pasteur
33186 LE HAILLAN CEDEX

Contact : Monsieur Manuel CORNEAU
Téléphone : 05.57.93.12.06
e-mail : contact chez ville-lehaillan.fr

Entretiens prévus semaine 43

Publié le 21 septembre 2016
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