RESPONSABLE LOGISTIQUE ET CADRE DE VIE H/F - A TEMPS COMPLET

OBJECTIF

• Pilotage des équipes « Logistique/Manifestations », « Transports » et « Parc Auto » (5 agents).
• Remplacement de l’agent d’accueil/secrétariat en cas d’absence pour assurer la continuité de service du Centre Technique Municipal.

MISSIONS PRINCIPALES

Encadre et coordonne la cellule logistique/Manifestations/Transport/Parc Auto (5 agents) :

• Reçoit les demandes d’intervention, les priorise et organise l’activité de son équipe
• Gère les plannings, les congés, gère les heures supplémentaires
• Gère le budget lié à l’activité de l’équipe : définition des budgets, saisie et suivi des bons de commande, validation des factures, …
• Fait du reporting auprès de sa hiérarchie : suivi activité, …
• Force de proposition par rapport au fonctionnement.

Pilote l’activité logistique/manifestation (2 agents + renfort) :

• Gère et organise l’activité logistique/manifestation de l’équipe : réception des demandes, planification activité, s’assure de la réalisation par les agents, contrôle des installations.
• Assure le suivi administratif de l’activité : tableaux de bords, planification des absences, gestion conventions de prêts, …
• Aide ponctuellement à l’installation de matériel.
• Assure ponctuellement les réunions de préparations des manifestations, rédige si besoin des comptes rendus.
• Suivi et gestion du matériel : état, renouvellement, inventaire.
• Gère les besoins en renfort extérieurs (0,7 ETP via prestataire extérieur) : planification, gestion administrative.
• Est force de proposition en terme d’amélioration du fonctionnement.
• Gère le rangement des lieux de stockage (CTM, hangar girondins, forum) : organise les espaces spécifiques, les espaces communs, gère les stocks et organise 1 à 2 temps de rangement par an avec agents CTM.

Pilote l’équipe des chauffeurs de véhicules lourds (balayeuse, bus municipal de 16 places, camion-grue) :

• Centralise les demandes : transport de personnes, ramassage déchets encombrants.
• Assure le suivi administratif des demandes (réponses, devis, commandes, interventions)
• Réalise les plannings des chauffeurs,
• Rédige les ordres de missions et les attestations d’activité des chauffeurs,
• Coordonne l’activité en lien avec les équipes d’Espaces verts et Bâtiments.
• Encadre 2 agents (compris gestion des congés) de façon régulière dans le respect des règles de sécurité et de transports (amplitude, temps de conduite, repos, etc.),
• Force de proposition pour l’achat de matériels de transports (véhicules, accessoires, équipements, etc.) notamment lors des préparations budgétaires,
• Balayeuse : est garant du niveau du service définit par les élus : fréquence du passage, …

Pilote les agents d’entretien des véhicules :

• Centralise les demandes, les priorise
• Assure le suivi administratif et technique des demandes (réponses, devis, commandes, interventions) en lien avec les agents en charge de la flotte de véhicules,
• Organise les maintenances préventives et la planification des contrôles techniques en collaboration avec les agents en charge de la flotte de véhicules (compris outils de suivi et de traçabilité),
• Encadre 1 à 2 agents de façon régulière dans le respect des règles de sécurité (document unique),
• Met en place des procédures d’utilisation des véhicules, de remontée des problématiques, …
• Travaille en collaboration avec le magasin pour le suivi des pièces détachées.
• Force de proposition pour les achats liés à la flotte de véhicules (véhicules, accessoires, équipements, etc.) notamment lors des préparations budgétaires.
• Complète et améliore les outils des consommations carburants, de suivi des réparations par véhicule.

MISSIONS SECONDAIRES

Remplacement de l’agent d’accueil/secrétariat du CTM en cas d’absence (congés, récupérations, maladies, etc.) :

• Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
• Saisie et suivi des demandes d’interventions dans le logiciel d’ordonnancement
• Affichage d’informations
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (rédaction de courriers, arrêtés, DICT, etc.)
• Gestion du courrier du service, réception et dispatching

• Assure l’inventaire des plaques de rues abîmées pour achat via une consultation annuelle.

COMPÉTENCES REQUISES

• Compétences en logistique et en administratif
• Management de proximité
• Sens des responsabilités et travail en autonomie (gestion de planning, de personnel, de matériels, bilan et prospective, analyse devis, etc.),
• Avoir un bon contact avec le public (écoute, communication, présentation, etc.),
• Avoir une très forte notion du Service (goût du travail soigné et de la résolution des demandes et des problématiques),
• Avoir une forte sensibilité à la Sécurité (du personnel et du public),
• Capacité d’anticipation, d’adaptation et forte réactivité,
• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers,
• Maîtriser les techniques et outils de suivi (logiciel métier ATAL, pack Office, Internet),
• Capacité de communication de transmission d’information ascendante et descendante.
• Savoir travailler en transversalité.
• Capacité à dissocier le quotidien du prospectif.
• Permis VL obligatoire,
• Connaissances en mécanique et/ou titulaire du CACES 9 serait un plus.

CONDITIONS ET/OU CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE

• Disponibilité,
• Responsabilité des travaux exécutés,
• Organisation des congés en lien avec l’agent en poste à l’accueil/secrétariat du CTM
• Travail occasionnel le soir et le week-end.

Pour les agents titulaires : régime indemnitaire correspondant au poste défini dans la collectivité.
Majoration RI intégrant le niveau de responsabilité d’encadrement NBI encadrement personnel techniques : 15 points.
Ville adhérente au CNAS.

Adresser candidature manuscrite et CV avant le 20 décembre 2017 à :

Madame le Maire
137 Avenue Pasteur
33186 LE HAILLAN CEDEX

Contact :
Madame Elsa JULLIEN
Téléphone : 05.56.16.87.32
Madame Corinne ANDRON
Téléphone : 05.57.93.11.19
e - mail : contact chez ville-lehaillan.fr

Entretiens prévus semaine 2 de 2018

 

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